No cenário atual do recrutamento, a digitalização do RH já é uma realidade para a maioria das empresas – e até mesmo as menores estão adotando Soluções de Recrutamento e Seleção (ATS) para otimizar seus processos. Essas soluções têm desempenhado um papel importante na organização e automação do recrutamento, mas será que o sistema que você utiliza hoje está realmente ajudando sua empresa a alcançar todo o seu potencial?
Com o tempo, é natural que as empresas se adaptem às funcionalidades do sistema que utilizam, sem avaliar se ele ainda está alinhado com as novas demandas e oportunidades do mercado. À medida que o cenário do recrutamento evolui, surgem possibilidades que podem atender de forma mais personalizada e estratégica às necessidades específicas de cada organização.
Neste artigo, vamos explorar cinco indícios que podem indicar que é hora de repensar seu ATS. Além disso, vamos mostrar como um Sistema de Recrutamento sob Medida pode ser a chave para impulsionar seus resultados e acompanhar o crescimento da sua empresa.
1 Dificuldade em Integrar ATS’s com outras ferramentas
Um dos principais desafios no uso de ATS’s é a dificuldade de integração com outras ferramentas essenciais para o recrutamento e a gestão de talentos, o que pode impactar a eficiência e a fluidez dos processos.
Muitos RHs precisam, por exemplo, integrar o ATS ao ERP da empresa para reaproveitar informações já existentes, como cargos e salários, ao criar uma nova vaga. Outro ponto comum é a necessidade de integração na etapa final do processo seletivo, quando o candidato contratado precisa ter seus dados enviados diretamente para o sistema do Departamento Pessoal (DP), seja para admissão ou para a folha de pagamento. Sem essa integração, o RH acaba perdendo tempo com tarefas repetitivas, como exportar e importar informações manualmente, o que pode atrasar o processo e gerar inconsistências.
Com uma solução de Recrutamento e Seleção sob Medida, você conta com a flexibilidade necessária para superar essas limitações.
O Compleo foi projetado para se alinhar perfeitamente às prioridades únicas da sua organização, permitindo que, dentro de um escopo definido, sejam priorizados os itens mais importantes para desenvolvimento e implementação de integrações que realmente fazem a diferença para o seu negócio, seja no setup inicial ou conforme novas demandas surgirem. Assim, nossa solução permite que tudo funcione de forma fluida e integrada, eliminando barreiras e otimizando o fluxo de trabalho.
Ao investir em um ATS que prioriza a integração, sua empresa ganha mais agilidade, eficiência e a capacidade de criar um ecossistema tecnológico que realmente apoie suas estratégias de recrutamento.
2 Falta de Indicadores estratégicos para tomada de decisão
Um dos principais objetivos de uma solução de recrutamento e seleção é fornecer dados e insights que ajudem o RH a tomar decisões mais estratégicas. No entanto, muitas empresas enfrentam dificuldades porque o sistema que utilizam não entrega os relatórios que realmente precisam. Isso pode acontecer por diferentes motivos: o ATS pode ser muito básico, não oferecendo opções personalizáveis; pode ser complexo demais, dificultando o uso no dia a dia; ou simplesmente não atender a necessidades específicas da organização.
Como resultado, o que deveria ser um processo automatizado e eficiente acaba sendo feito manualmente. É comum que equipes de RH recorram a planilhas para criar relatórios personalizados, mesmo já tendo um ATS. Isso não só consome tempo, mas também aumenta o risco de erros e retrabalho, além de ser um contrassenso: se você já investiu em um sistema, por que ainda precisa de ferramentas externas para gerar os dados que precisa?
Nossa solução oferece flexibilidade para que você ajuste relatórios e dashboards de acordo com as necessidades da sua empresa. Além disso, entendemos que cada organização é única, e, por isso, temos a possibilidade de desenvolver relatórios sob demanda, totalmente personalizados para atender às suas prioridades e desafios específicos.
3 Experiência do candidato prejudicada
No mercado competitivo de hoje, a experiência do candidato é um dos principais diferenciais para atrair e engajar os melhores talentos. No entanto, muitos processos seletivos acabam parecendo iguais, já que utilizam ferramentas de mercado que oferecem pouca personalização, o que pode levar os candidatos a associarem sua empresa a experiências genéricas e frustrantes.
Quando o sistema exibe o logo ou o link de um fornecedor, isso pode reforçar a percepção de um processo padronizado e distante da identidade da empresa.
Com o Compleo, sua empresa pode ir além da personalização tradicional que a maioria dos ATS’s já oferece. Nossa solução de recrutamento e seleção conta com a opção de White-label, que garante que apenas a sua marca seja visível durante todo o processo seletivo, ocultando completamente o logo e o link do fornecedor. Isso fortalece a identidade da sua empresa e torna o processo uma extensão direta da sua cultura organizacional.
Além disso, cada etapa do processo pode ser personalizada de acordo com as necessidades da sua empresa e o perfil das vagas, permitindo ao recrutador criar uma jornada única e alinhada à experiência que deseja proporcionar aos candidatos. Isso melhora a percepção da sua marca, aumenta o engajamento e eleva a satisfação dos talentos que participam do processo
4 Inteligência Artificial rígida que limita suas estratégias
A inteligência artificial já é amplamente utilizada no recrutamento, automatizando triagens, comunicações e outras etapas. Porém, algumas soluções oferecem funcionalidades pré-definidas que podem não atender totalmente às necessidades específicas da empresa.
Com o Compleo, a IA é flexível: o recrutador tem total controle para decidir quando e em qual etapa do processo a tecnologia será aplicada, garantindo uma experiência mais alinhada às suas estratégias.
Além disso, oferecemos a possibilidade de criar agentes de IA sob medida, desenvolvidos especificamente para atender às particularidades e desafios da sua empresa.
Isso significa que, se sua organização precisa de uma funcionalidade inovadora ou de uma abordagem única para otimizar o recrutamento, nossa equipe pode analisar suas demandas em conjunto e desenvolver soluções personalizadas. Assim, a inteligência artificial deixa de ser apenas uma ferramenta genérica e se transforma em um recurso estratégico, projetado impulsionar seus resultados de forma inovadora e eficiente.
5. Seu ATS não evolui com a empresa
O mercado de trabalho está em constante transformação, e as necessidades das empresas mudam rapidamente. Novas demandas surgem, os processos de recrutamento se tornam mais complexos e as expectativas dos candidatos evoluem. Por isso, é essencial contar com um sistema que acompanhe esse ritmo e se ajuste às mudanças do mercado e ao crescimento da sua organização.
Com o Compleo, sua empresa tem à disposição uma solução escalável e adaptável, projetada para evoluir junto com você. Seja para atender a um aumento no volume de contratações, implementar novas funcionalidades ou personalizar processos, nossa plataforma se ajusta às suas necessidades, garantindo que sua estratégia de recrutamento esteja sempre alinhada às demandas atuais.
Mantenha sua empresa à frente com uma solução que cresce e se transforma junto com você. Fale com nossos especialistas e descubra como a Solução de Recrutamento e Seleção do Compleo pode transformar seus processos! 🚀
Carine Rocha é Analista de Marketing no Compleo, com mais de 6 anos de experiência em Recrutamento e Seleção. Com formação em Publicidade e Propaganda e mais de 10 anos de atuação em Marketing, Carine se especializou em criar conteúdos valiosos para o RH, contribuindo significativamente para o desenvolvimento de estratégias eficazes no setor.
