Contratar os melhores profissionais é uma tarefa crucial nas empresas e ter ferramentas e métodos que olhem para esse processo é essencial para os resultados. Pensando nisso, o programa de indicação de talentos é uma forma muito interessante de encontrar novos profissionais.

Ao ter boas pessoas dentro da sua empresa, que se identificam com a cultura e se sentem bem no local, maior a probabilidade de indicações que também façam sentido e que ajudem os times de recursos humanos a aumentarem seus quadros.

Você já pensou em um programa de indicação de talentos? Vamos falar mais sobre ele, suas vantagens e como criar um na sua empresa!

O que é um programa de indicação de talentos?

Um programa de indicação de talentos é um processo de recrutamento que conta com a ajuda dos próprios colaboradores para captar talentos e para preencher vagas abertas na empresa.

Ou seja, antes ou durante o momento das divulgações de vagas para o mercado, existe a divulgação de forma interna para que os colaboradores indiquem pessoas que conhecem e que acreditam que façam sentido para posição e para a cultura do negócio.

Essa é uma forma de escolher novos profissionais, auxilia na criação de banco de currículos e, mais do que isso, é um recurso que aumenta engajamento interno e otimiza recrutamento – mas vamos falar ainda mais sobre os benefícios.

É importante lembrar que um programa de indicação de talentos não é um “fura-fila” e que não elimina etapas estabelecidas dos processos seletivos comuns, mas sim é uma forma de chegar mais facilmente a profissionais com recomendações.

Quais as vantagens do programa de indicação de talentos?

Um programa de indicação de talentos, quando bem-feito e com processos bem estruturados dentro do time de recursos humanos, consegue criar um banco de currículos qualificado e facilita a escolha de profissionais nas posições. Essa é uma metodologia que pode dar benefícios aos negócios, como:

Mais eficiência no processo

Ao ter profissionais que indicam outros, o candidato já se inscreve conhecendo um pouco mais do local e tendo o mínimo de identificação sobre a cultura e possibilidades. Por outro lado, os profissionais que já estão no ambiente não vão indicar pessoas que não confiam, o que faz com que a pré-seleção seja facilitada.

Como dissemos, o programa de indicação de talentos não é sobre pular etapas do processo, mas ao ter indicações é natural que eles sejam mais rápidos por contar com a confiança do RH em seu colaborador e com o prévio conhecimento do candidato da organização.

Vale dizer que esse método também diminui custos e pode eliminar algumas fases como investimentos em divulgação de vagas em redes sociais e sites especializados, fazendo com que algumas posições se tornem mais “orgânicas”.

Melhora a retenção

O profissional indicado e aquele que indicou tem maiores possibilidades de passar mais tempo e consolidar sua carreira no ambiente por enxergar seu desenvolvimento e sua valorização.

Graças a isso, a retenção de talentos aumenta no negócio e, consequentemente, a atração passa a ser um ciclo que fica sempre em alta.

Aumenta o engajamento do time e fortalece a cultura da empresa

É natural que o programa de indicação de talentos seja também uma possibilidade de benefício para os colaboradores atuais. Em processos estruturados é comum que, quando o funcionário faz uma indicação e esse profissional é contratado, ele recebe alguma bonificação financeira ou algum benefício pela “ajuda”.

Mais do que o engajamento causado por benefícios, ter um programa de indicação de talentos fortalece a cultura do negócio, afinal, ninguém vai indicar alguém que conhece para um ambiente negativo, não é mesmo?

Se os profissionais indicam pessoas para a empresa é por acreditar que esse é um bom local, o que aumenta a reputação do negócio e fortalece o clima organizacional a cada processo.

Como criar um bom programa de indicação de talentos?

Mesmo que essa seja uma forma muito importante e com muitas vantagens, é importante ter cuidado com alguns itens dentro do recrutamento e indicações e, para isso, ter algumas regras e processos bem estabelecidos é crucial.

Estabeleça requisitos internos para o programa

É preciso ter regras claras para que essa seja uma forma de buscar talentos, mas que não passe as indicações na frente de todos os processos e elimine oportunidades de outros profissionais que façam sentido para a posição.

Crie regras claras sobre o programa para estimular as indicações sem prejudicar o orçamento da empresa com os bônus oferecidos, eduque os colaboradores sobre cultura, competências e forma de escolher bons profissionais para indicar ao negócio.

Invista em divulgação interna

Para que os colaboradores possam indicar pessoas, é preciso que eles saibam quais vagas estão abertas e quais são os requisitos necessários para cada posição. Portanto, invista em divulgação nos canais disponíveis e comunique aos seus talentos sobre as possibilidades existentes.

Mais do que isso, tenha um canal de comunicação aberto para que os profissionais tirem dúvidas com o time de RH e entendam de fato o processo.

Observe quem indicou

Esse é um processo que envolve confiança, portanto, é preciso avaliar a trajetória de quem indicou para entender o quanto faz sentido o processo. Um dos itens mais importantes nesse programa é a avaliação daquele que já é profissional, sua reputação, evolução profissional e competências para que a confiança se firme nessa troca.

Tenha métricas

É interessante acompanhar quantas vagas são fechadas por indicação e quanto de fato os colaboradores indicam pessoas que tenham habilidades e match cultural compatível com a empresa.

Ao ter métricas sobre as indicações e o sucesso das contratações, a empresa ganha dados que podem colaborar para entender como a cultura está bem implementada e quanto ela é clara para o profissional.

Mais do que isso, avalie taxa de rotatividade, turnover, crescimento e desenvolvimento e outras que são cruciais dentro dos processos seletivos e da jornada dos colaboradores.

Tenha ferramentas que facilitem a indicação

A indicação precisa ser um processo fácil para os colaboradores e para as pessoas do RH e ter ferramentas agiliza esse programa. Mais do que enviar e-mail com currículos anexos, é interessante que essas indicações já sejam feitas dentro das próprias plataformas de recrutamento e seleção.

No Compleo, por exemplo, os colaboradores podem indicar pessoas para as vagas, facilitando a inscrição e o acompanhamento do RH sobre esse profissional no processo existente.

Investir em programa de indicações de talentos é uma forma de aumentar o engajamento e fortalecer a cultura do seu negócio e de ganhar facilidades na busca por profissionais que façam sentido.

Desenhar seu processo, fazer testes e implementar como uma ação interna faz toda a diferença para que seu RH seja cada vez mais estratégico e voltado para dados e ação. Como essa possibilidade é vista ou realizada em seu cenário?

Aproveite que agora sabe mais sobre o programa de indicação de talentos e fale com um de nossos especialistas para entender como o Compleo pode te ajudar nessa e em muitas outras funções dos processos seletivos!