Um ATS para pequenas empresas é um software que ajuda a companhia em suas atividades de recrutamento. Esta solução permite que você gerencie todas as etapas do processo seletivo, desde a abertura da vaga até a contratação. Em particular, um ATS permite o armazenamento e a análise semântica da informação dos currículos dos candidatos, a fim de permitir aos recrutadores comparar e identificar os melhores candidatos.
Os sistemas de recrutamento e seleção se desenvolveram significativamente nos últimos anos. Automação do processo, vídeo entrevistas com análise de IA (inteligência Artificial), sites de carreiras, testes automatizados, são alguns dos recursos oferecido por sistemas ATS modernos e de última geração.
Benefícios de um ATS para pequenas empresas
Um software de recrutamento e seleção geralmente tem diversos benefícios. Ele pode realizar todas essas proezas notáveis apenas porque simplifica todo o processo de recrutamento, começando com a divulgação de vagas de emprego, publicando-os em vários sites e redes sociais automaticamente, além de otimizar a etapa de triagem e seleção de candidatos. Veja a seguir quais são os principais benefícios:
1. Economiza tempo para trabalho com valor agregado
A principal vantagem de um ATS é que ele economiza muito tempo em comparação com os processos manuais de seleção.
Uma média de 75-88% dos currículos recebidos não são qualificados para o trabalho. Ao eliminar esses candidatos não aderentes para a vaga em questão, boa parte do trabalho é otimizado. Além da etapa de triagem, outras também podem se tornar mais ágeis, como a aplicação e correção de testes e as entrevistas presenciais.
2. Sistema flexível para o empregador e a consultorias
As consultorias de recrutamento obviamente ganham muito com o uso de um ATS. No entanto, mesmo para o cliente, é uma vantagem, já que listagens curtas, comentários de entrevistas e todas as outras coordenações podem ser gerenciadas on-line sem problemas.
Imagine as melhorias de eficiência se você não tiver que lidar com muitos e-mails, planilhas de excel e lembrar notas ou compromissos que agora são tratados em uma única plataforma.
3. Melhora a visão geral dos processos
Ao manter todos os documentos em seu banco de dados de recrutamento, você tem todos os detalhes de que precisa em um único local.
Você pode comparar candidatos, alterar o status dos processos, fazer buscas avançadas de talentos sem sair do sistema. Dessa forma, você elimina o risco de currículos perdidos e até mesmo de recrutadores diferentes entrarem em contato com o mesmo candidato.
Outra vantagem é a questão de mobilidade. Ao centralizar as informações em um sistema, os recrutadores podem atuar de forma presencial ou remota.
4. Publicação de trabalho fácil
Um software de recrutamento e seleção permite que você divulgue as vagas de emprego em várias plataformas em poucos cliques.
Você não precisa configurar e fazer login manualmente em contas individuais de cada plataforma social e postar o trabalho. Além disso, você também não precisa acompanhar cada plataforma de mídia social e os resultados gerados a partir de cada postagem individualmente.
Um ATS automatizado reunirá as análises de cada plataforma e as representará coletivamente.
Vários países têm seus próprios painéis de empregos populares, mas o requisito mínimo é que o ATS deve ser capaz de postar automaticamente suas vagas nas principais plataformas digitais.
Além disso, você pode adicionar detalhes como uma descrição do trabalho, salário, localização e a lista não tem fim.
5. Decisões mais rápidas e melhores
Quando se trata de contratar mão de obra para uma empresa, não há chance de erro e uma única decisão errada pode ser prejudicial para a posição financeira da empresa.
Além da agilidade, um ATS também é capaz de ajudar a melhorar a assertividade das contratações.
GetApp, um site de comparação de software para pequenas empresas, descobriu que os entrevistados que usaram um ATS estavam percebendo benefícios claros – 86,1% disseram que seu sistema aumentou a velocidade de contratação.
Resumindo, um ATS simplifica os vários processos da sua consultoria de recrutamento, dando-lhe a confiança para tomar decisões baseadas em dados.
6. Promove a contratação colaborativa
A contratação colaborativa permite que uma empresa tenha uma abordagem mais organizada para desenvolver uma equipe mais diversificada e talentosa.
Os recrutadores podem trocar feedbacks e avaliações de maneira eficaz e eficiente sobre cada candidato e liderar um processo de tomada de decisão conjunta no qual cada recrutador tem voz. Isso também auxilia no combate ao viés inconsciente.
7. Todo o ciclo de recrutamento acelera
A vantagem de ter todas as informações dos candidatos centralizadas e organizadas em uma única plataforma permite que os recrutadores tenham acesso mais rápido à visão geral do processo de contratação.
Depois que o ATS é implantado, o recebimento de candidatura, a seleção de candidatos adequados, o agendamento de entrevistas e a contratação da pessoa certa para o trabalho ocorrem em um ritmo que torna todo o ciclo mais rápido.
8. Melhor Experiência do Candidato
Um usuário, contratado ou não, terá uma experiência de usuário impressionante com um ATS. Um processo de contratação e inscrição mais eficiente é a chave para o sucesso de sua empresa.
Esses mesmos candidatos podem falar favoravelmente sobre o seu negócio, o que o ajudará a alcançar uma posição forte no mercado.
Um ATS permite automatizar tarefas cruciais, como enviar um e-mail quando um candidato é rejeitado, garantindo uma melhor experiência do candidato.
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